购买体育器材询价会议纪要
购买体育器材询价会议纪要
时间:2021年5月20日
地点:XX学校体育馆
参会人员:体育馆管理人员、教练员、运动员代表、体育器材供应商代表
议程:
1. 介绍体育馆现有器材情况
2. 确定需要购买的器材种类和数量
3. 邀请体育器材供应商参加询价会议
4. 分析各家供应商的报价和产品质量
5. 确定最终采购方案
会议纪要:
一、介绍体育馆现有器材情况
会议开始前,体育馆管理人员介绍了体育馆现有的器材种类和数量,以及使用年限和维护情况。经过讨论,与会人员一致认为,现有器材中有一些已经使用多年,需要更换。
二、确定需要购买的器材种类和数量
在了解现有器材情况后,与会人员确定了需要购买的器材种类和数量。经过讨论,确定了购买篮球、排球、羽毛球、乒乓球等球类器材,以及跑步机、健身车等健身器材。同时,根据体育馆的实际需求,确定了每种器材的具体数量。
三、邀请体育器材供应商参加询价会议
为了寻找最优质的器材和最优惠的价格,会议决定邀请多家体育器材供应商参加询价会议。经过初步筛选,确定了三家供应商参加会议。
四、分析各家供应商的报价和产品质量
会议上,三家供应商分别介绍了自己的产品情况和价格,并提供了详细的产品目录和样品。与会人员认真分析了各家供应商的产品质量、服务态度和价格,进行了综合比较。最终,确定了一家供应商的产品质量最优、服务态度最好、价格最优惠,决定与其合作。
五、确定最终采购方案
最后,会议确定了最终采购方案,即与质量最优、服务态度最好、价格最优惠的供应商合作,采购篮球、排球、羽毛球、乒乓球等球类器材,以及跑步机、健身车等健身器材。同时,确定了每种器材的具体数量和采购金额,并签订了采购合同。
结论:
通过本次会议,学校体育馆成功地确定了最终采购方案,以最优质的器材为运动员提供更好的训练条件,为学校体育事业的发展做出了贡献。